MiGestion: facturación electrónica y gestión para pymes, con ARCA integrado

La guía corta para arrancar en Argentina: CUIT y clave fiscal, punto de venta electrónico, desde dónde emitir, cómo entregar el comprobante y qué guardar para el contador.

Recorrido visual para generar el CSR, obtener el certificado .crt en ARCA con un alias identificable y asociarlo al servicio de Facturación Electrónica.

Dónde dar de alta el punto de venta, qué sistema de facturación elegir según la condición fiscal y cómo validarlo antes de emitir.

El cambio de nombre no alteró lo esencial: clave fiscal, CAE, puntos de venta y comprobantes funcionan igual. Qué nombres nuevos aparecen y qué conviene revisar.

El código de 14 dígitos con el que ARCA autoriza cada comprobante: cómo se obtiene, dónde aparece, qué pasa si falta y en qué se diferencia del CAEA.

Emitir en ARCA no tiene costo: lo caro es el tiempo, los errores y la falta de integración. Cómo comparar el portal gratuito con un sistema de gestión.

El portal oficial emite comprobantes de forma manual y aislada; un sistema conecta venta, stock, cobranza y Libro IVA. Señales para saber cuál alcanza.

Mapa rápido de facturas, notas de crédito y débito, recibos, remitos y FCE, y cómo se aplican las letras A, B, C, M y E.

La regla simple que cruza la condición frente al IVA de quien vende y de quien compra, más qué hacer si ya se emitió la letra equivocada.

Devoluciones, descuentos, errores e intereses: qué comprobante corresponde en cada caso y cómo impacta en el IVA y en la cuenta corriente del cliente.

Una factura con CAE no se edita ni se borra: se corrige con otro comprobante. Cuándo va nota de crédito, cuándo nota de débito y cómo refacturar.

Qué es el régimen FCE para MiPyMEs, quiénes están obligados, los plazos de aceptación y rechazo y los errores frecuentes al emitirla.

Cuándo corresponde la Factura E, cómo cargar moneda y cotización, qué datos de exportación pide (incoterm, país destino) y cómo obtener el CAE.

Para qué sirve un documento sin CAE ni QR que queda fuera del Libro IVA —una seña, un presupuesto aprobado— y por qué nunca reemplaza a la factura.

Consultar el padrón de ARCA para traer nombre y condición frente al IVA del cliente, o encontrar el CUIT a partir del DNI, y emitir la letra correcta.

Vender por internet también obliga a facturar. Cómo emitir a consumidor final con CAE de forma automática y entregar el comprobante por email.

Qué comprobante emite cada régimen, cómo juega el IVA, por qué el cliente puede o no computar crédito fiscal y qué pasa al superar los topes.

Las categorías y parámetros que se miran, los períodos de recategorización de enero y julio, la Factura C y las consecuencias de pasarse del límite.

Factura C rápida con CAE, cuenta corriente, abonos recurrentes y control del tope anual: las funciones que importan y las que sobran.

Quién suma y quién resta, cómo impactan en la factura y en el saldo, y cómo funcionan en IIBB, IVA y Ganancias, con ejemplos numéricos.

Qué es una percepción de IIBB, por qué la alícuota cambia según la jurisdicción y qué hacer tanto si te la aplican como si sos agente.

Qué es el Libro IVA, para qué lo usa el contador todos los meses y por qué armarlo a mano con PDFs sueltos es una fuente constante de errores.

La lista mensual: Libro IVA, percepciones y retenciones sufridas, comprobantes con CAE y saldos de cuentas corrientes, caja y bancos, y cómo entregarla sin perseguir papeles.

Ocho preguntas para cualquier proveedor: cobertura real de comprobantes de ARCA, propiedad de los datos, migración, soporte humano e integraciones.

Cómo pesan stock, cuenta corriente y facturación en un almacén, una tienda de ropa, un estudio de servicios o una distribuidora.

Plan de cambio con fecha de corte, qué datos exportar, cómo validar saldos antes de arrancar y cuánto tarda una migración en la práctica.

Clientes y productos desde Excel, comprobantes emitidos y recibidos desde ARCA y migraciones desde otros sistemas como Xubio.

Cómo saber quién debe, desde cuándo y cuánto, mandar recordatorios que no incomoden y dejar de depender de la memoria o del cuaderno.

Automatizar la factura recurrente, el envío del comprobante y los recordatorios para que cuotas y servicios mensuales se cobren sin perseguir a nadie.

Diferencias entre cheque común, diferido y echeq, el plazo de presentación que no se puede dejar pasar y qué hacer si un cheque es rechazado.

Movimientos que se generan solos con cada cobro y pago, cartera de cheques y echeq, cuentas bancarias, conciliación y sesiones de caja con arqueo.

Una vista ejecutiva de ventas, compras y saldos, con el aging de clientes y proveedores para saber qué está vencido, qué vence pronto y qué queda por cobrar.

Saldos de proveedores con pagos imputados, deuda en dólares y su equivalente en pesos, y el cálculo automático de la diferencia de cambio al pagar.

Motor de retenciones de Ganancias e IIBB que calcula al pagar según el padrón del proveedor, emite el certificado y prepara las presentaciones de SICORE, SIRE, ARBA y AGIP.

Asientos por partida doble generados desde la operación, Libro Diario y Mayor, Sumas y Saldos, Balance y Estado de Resultados, con exportación para el estudio contable.

Cómo saber qué hay de verdad, definir punto de pedido y stock crítico, dejar que las ventas muevan el inventario y elegir cada cuánto contar.

Ubicación física de cada producto, varios depósitos, mercadería guardada a nombre de un cliente y valorización de existencias a costo y a precio de venta.

De la orden de compra compartida por enlace a la factura importada desde ARCA que actualiza stock, y al pago imputado en la cuenta del proveedor.

Armar y compartir presupuestos sin pasar por ARCA y convertirlos con un clic en factura con CAE, remito u orden de taller, sin volver a cargar ítems.

Emitir remitos para entregar o trasladar mercadería, cerrar entregas y facturarlas cuando corresponda sin duplicar la carga.

Órdenes de trabajo por auto, conversión a factura con CAE e historial de mantenimiento que se conserva aun cuando el vehículo cambia de dueño.

Traer ventas y cobros de los marketplaces y tiendas online para facturarlos, sincronizar stock y enviar comprobantes por WhatsApp.

Enviar facturas, recibos y resúmenes de cuenta desde el número del negocio y responder a los clientes desde una bandeja integrada, gracias a Volga.

Historial de quién creó, editó o eliminó cada registro, recuperación de lo borrado por error y trazabilidad de los movimientos de stock.

Emitir con más de una razón social desde un mismo login, con stock y clientes compartidos pero identidad fiscal y Libro IVA separados por CUIT.

Datos fiscales del perfil, descarga del CSR, carga del certificado y vinculación del punto de venta, con validación de emisores adicionales sin emitir.

Crear la venta, elegir cliente y comprobante, cargar ítems, obtener el CAE de ARCA y enviar el comprobante por WhatsApp o email.

Alta de productos con precio e IVA, listas minorista, mayorista y especial, stock por categoría e importación masiva desde Excel.

Cobros en efectivo, transferencia, cheque o echeq, pagos con varios medios, retenciones, recibo y control del saldo de cada cliente.

Generar el Libro IVA de ventas y compras por período, exportarlo en Excel, PDF o TXT y programar el envío mensual automático por mail.

Crear una regla recurrente, definir frecuencia y día de emisión y dejar que el sistema emita y envíe cada factura con CAE.